Formation et Développement de la récession économique

Les raisons d'investir dans la formation des employés pendant une récession économique

Lorsque les entreprises grâce à la lutte de ralentissement économique, un peu comme celle que nous vivons aujourd'hui, le premier instinct est de commencer à sabrer le budget de fonctionnement. Les gestionnaires et les employés sont invités à faire plus avec moins de ressources.

Les perspectives économiques pour l'avenir prévisible dans notre pays montre entreprises continueront à réduire les coûts et faire des choix difficiles afin de survivre et de rester compétitifs. Alors que le resserrement de ceinture continue, ce sera aussi la tentation de couper les budgets de formation ou de les éliminer tous ensemble.

Il a été mon expérience que l'une des zones les plus durement touchés par les compressions budgétaires est la fonction de formation. Formation, dans certains cas, est souvent considéré parfois comme un luxe ou "agréable d'avoir" dans les organisations. Il s'agit d'une dépense à payer pour quand les temps sont bons, mais une cible facile pour l'élimination quand les temps sont mauvais.

Les entreprises qui ont créé des départements de formation formelle, toutefois, voir le bénéfice d'exploitation d'un bras d'éducation de leur organisation, car ils comprennent comment la formation maintient ou augmente les performances de leurs employés. Ils comprennent qu'il ya une science derrière la formation et de gagner adulte. Pour qu'elle soit efficace, la formation doit être construite sur la conception pédagogique solide et administré en conséquence. Après tout, ce sont les employés qui aident à faire fonctionner l'organisation. La mauvaise performance de leur part pourrait signifier mauvaise performance de l'organisation dans son ensemble.

Je suis ici pour dire que si vous envisagez de coupe de retour sur votre budget de formation juste pour économiser de l'argent et monter notre tempête économique actuelle, vous êtes en train de faire plus de mal que de bien à la ligne en bas de votre organisation. En fait, passage au financement ou des ressources à votre fonction de formation et d'adapter la façon dont vous créez et offrir une formation peut vous faire économiser plus d'argent dans le long terme et créer une entreprise viable qui peut météorologiques toute condition économique négatif.

Le coût du roulement des employés en raison d'une mauvaise formation

Coupures à la formation des employés, ou une mauvaise formation pour cette matière, les résultats des coûts plus élevés pour les employeurs. Ces coûts sont dus au roulement du personnel. Selon Deloitte & Ethique 2010 Enquête sur le milieu, un tiers des Américains employés prévoient quitter leur emploi actuel et de chercher un autre emploi ou de carrière dès que l'économie s'améliore. La raison principale pour expliquer pourquoi ils choisissent de quitter leur position actuelle est due au manque de confiance et une communication claire et cohérente de leur employeur.

Ajoutez à cela une mauvaise formation ou le manque de possibilités de formation où les employés peuvent améliorer ou développer leurs compétences.

Le Centre d'excellence en milieu de travail a compilé des données sur la façon dont les entreprises qui forment des sous-train ou mal leurs employés souffrent de coûteuses taux de roulement élevé. Les coûts associés au remplacement (ou à défaut de remplacer) ceux perdus par roulement loin l'emportent sur les coûts dans d'autres investissements dans la formation.

Considérez ce qui suit:

Dans les entreprises où la formation est considérée comme bonne, 12% des salariés envisagent de quitter à trouver un nouvel emploi ou changer de carrière.
Dans les entreprises où la formation est classé pauvres (ou manque cruellement), 41% des employés sont l'intention de quitter.
Le coût moyen de remplacement d'un employé faisant environ $ 60.000 par an n'est plus de la moitié du salaire de cette personne - presque $ 38.000. La moyenne à travers le pays est 17 000 $ dans le recrutement, le dépistage, l'entrevue et onboarding coûts.

En utilisant ces chiffres, il devient évident que ces coûts s'additionnent lorsque vous avez de nombreux employés qui partent d'une entreprise qu'elle soit due à des licenciements ou départs volontaires, selon la taille de l'entreprise.

Comparez cela au coût de régulier, les efforts de formation continue afin de maintenir ou de développer la performance des employés. Le coût moyen de formation par salarié en fonction de l'American Society for Training & Development (ASTD) et la Société de gestion des ressources humaines (SHRM) entre 2004 et 2008, se situe entre 1000 $ et $ 1100 par an. Le magazine de formation en 2003 estime les coûts de formation sont d'environ 2,5% du salaire d'un employé.

Il est clair à partir de ces statistiques, les coûts de financement de la formation continue par employé est beaucoup moins que le coût de remplacement d'un salarié.

Plan d'action pour améliorer la formation dans le cadre des budgets serrés

Si vous êtes arrivés à la décision de se concentrer sur la formation pour maintenir la performance ou de conserver vos employés, voici un plan d'action en cinq parties pour soutenir votre formation actuelle des conditions économiques difficiles.

Partie 1 - Communication

Rappelez-vous, en fonction de 2010 de Deloitte & Ethique Enquête sur le milieu, un tiers des Américains employés prévoient quitter leur emploi actuel pour chercher un autre employeur ou d'un changement de carrière dès que l'économie s'améliore. Ceci est largement dû au manque de confiance et une communication claire et cohérente de leur employeur.

La communication doit se produire à tous les niveaux de l'organisation, du haut vers le bas et le bas vers le haut. Comment les employés savent ce qui est à leur disposition pour leur développement personnel et professionnel? Plus important encore, ils savent le bénéfice envers consacrer du temps à leur développement personnel et professionnel?

Les gens dans les organisations qui sont responsables de la formation et le développement doivent activement communiquer la valeur de l'apprentissage pour les cadres supérieurs. De même, ils doivent promouvoir les avantages de la formation parmi les employés et encourager une plus grande utilisation des informelle, de courtes sessions d'apprentissage. C'est trouver des occasions d'apprentissage dans les situations possibles. Prenez les résultats d'apprentissage et de trouver des moyens de partager leurs découvertes avec d'autres parties de l'organisation qui en bénéficieront.

En d'autres termes, créer une culture d'apprentissage dans l'organisation. Dans les milieux de formation présente est largement connue comme la construction d'une organisation d'apprentissage où l'apprentissage et le partage des résultats de répandre partout.

Partie 2 - Budgets de l'examen

Avec des budgets de formation réduits, responsables de formation doivent faire plus avec moins tout en étant chargé de maintenir le rendement des employés et la responsabilité.

La meilleure façon d'optimiser un budget de formation est d'examiner tous les programmes disponibles et de les hiérarchiser en fonction des objectifs actuels de l'entreprise. Drop ou archiver les programmes qui sont considérés comme «agréable d'avoir» et de concentrer vos ressources sur la formation qui produit des résultats. Idéalement, vous voulez mettre l'accent sur les programmes de formation qui aboutira à faire de l'argent ou d'économiser de l'argent pour l'entreprise.

Aussi, changer votre mentalité au sujet de votre formation. Les contenus créés peuvent être recyclés ou réutilisés dans d'autres modules de formation. Soyez conscient de sa mise à jour et en le plaçant dans le contexte de l'objet. Il n'est pas nécessaire de réécrire le contenu si elle a déjà été créé. Les coûts de développement et d'ajouter jusqu'à si vous pouvez réutiliser le contenu, vous pouvez rapidement et efficacement construire une formation efficace et de réduire vos coûts.

Partie 3 - tirer parti des technologies disponibles

Selon l'Etat ASTD du Rapport de l'industrie, 70% de tous les temps de formation passé par les employés dans les organisations est avec la formation dirigée. E-learning ou l'apprentissage dans des classes virtuelles constitue l'autre 30% du temps de formation.

Dirigée par un instructeur vient généralement avec une étiquette de prix élevé en raison des coûts logistiques. Avec des budgets serrés de formation de plus en plus fréquente au cours de ces dernières années, la technologie pour offrir une formation s'appuyant (comme l'e-learning) est de plus en plus populaire. Il crée une plus grande accessibilité, une plus large diffusion et la réutilisation de contenu pour les employés. Alors que les coûts initiaux pour mettre en œuvre d'e-learning peut être cher, les économies sont réalisées rapidement avec avantages à long terme.

Technologie offre également des possibilités de collaboration. Comme mentionné précédemment, les organisations devraient se tourner vers des possibilités d'apprentissage et de courtes sessions d'apprentissage pour créer une culture d'apprentissage. Des outils gratuits ou à faible coût tels que les blogues et les wikis peuvent permettre aux employés de collaborer, le rapport des découvertes et discuter des moyens d'améliorer les performances ou se soutenir mutuellement dans leurs efforts respectifs.

Partie 4 - Tirer parti des talents existants

Les plus performants dans votre organisation sont la clé de la performance de maintenir dans votre organisation. Plus performants, les meilleurs des meilleurs à ce qu'ils font, peut entraîner les autres et servir de modèles. Profitez de leurs connaissances et leurs compétences en les aidant à devenir des formateurs, entraîneurs ou de mentors pour votre organisation. Ils peuvent faciliter la suggéré des séances informelles d'apprentissage tel que décrit dans la partie 1 de ce plan de 5 parties.

Une autre façon de tirer parti de votre bassin de talents existant est à contre-former vos employés. En raison de l'économie oblige l'organisation à licencier des travailleurs, et l'embauche peu ou pas de passer à remplacer ces emplois perdus, ceux qui restent sont invités à faire plus en dehors de leurs rôles d'emploi normal. Pour éviter l'épuisement ou à la sortie des employés mal préparés à assumer de nouvelles tâches, former les gens dans des rôles autre emploi afin de faciliter les changements qui se produisent.

Partie 5 - Programmes d'apprentissage Lien vers buts et objectifs

Dernière, mais non le moindre, assurez-vous que la formation tout et tout est lié aux objectifs de l'entreprise de retour et les objectifs, tant à court terme et à long terme. Cela est vrai si oui ou non une organisation fonctionne dans une récession économique. Toutes les formations doivent être positionnés à des employés de soutien soit à générer des revenus pour l'entreprise ou en aidant à réduire les coûts. En reliant aux buts et objectifs, vous donner un but au programme de formation et de justifier son existence.

Conclusion

Une bonne formation qui est objectif et basé sur la performance permettra aux employés d'effectuer des attentes, soutenant les objectifs commerciaux et objectifs définis. Lorsque l'économie est en baisse, la formation est plus important que jamais. Licenciements et restructuration de l'emploi déplacement nouvelles fonctions et des tâches à ceux qui restent dans les effectifs d'une organisation. Cela seul invites évaluation des programmes de formation actuels et nouveaux besoins de formation qui doivent être respectées. Des moments comme ceux-ci sont une occasion de s'assurer que l'effectif actuel engage toujours et continue de travailler à l'atteinte des objectifs d'une organisation.

Avant l'envie de couper les programmes de formation prend forme, pensez à quels programmes de formation professionnelle et sont efficaces pour votre organisation. Est-ce qu'ils produisent les résultats escomptés? Quelles connaissances, compétences et comportements nécessaires à une performance supérieure à des employés sont présents dans les programmes actuels de formation? Plus important encore, les programmes ne font de l'argent ou d'économiser de l'argent pour l'entreprise? Trouvez des façons d'évaluer les programmes actuels de formation en mesurant et en quantifiant les résultats qui lient revenir aux objectifs commerciaux de l'organisation.

Malgré l'impact négatif du ralentissement économique sur nos activités, quelque part dans les défis auxquels nous faisons face sont des opportunités pour la créativité et de nouvelles solutions pour émerger. La formation est l'un d'eux. Il ya beaucoup de méthodes alternatives dans la présentation de la formation pour soutenir vos activités qui sont efficaces et rentables, telles que l'e-learning. Beaucoup de ressources à la disposition de la plupart des entreprises peuvent être mises à profit pour offrir des expériences d'apprentissage qui maintiennent votre main-d'œuvre active et engagée rester productif à émerger de la récession, nous sommes actuellement po

«Nos gens sont notre meilleur atout» est devenu un cliché d'affaires, mais dans ce cas il est absolument vrai. Si vous tenez à vos employés et la confiance qu'elles seront ceux qui peuvent aider à garder votre organisation d'un flotteur et de succès durant ces temps économiques difficiles, vous êtes déjà plus loin que la plupart des organisations qui ont décidé de prendre un chemin différent tous ensemble en coupant leur formation des programmes.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/5171886